Extra examentijd aanvragen: de concrete stappen
Brevet, bac, hoger onderwijs: extra examentijd volgt een precieze procedure en een strakke kalender. Hier leest u hoe u het dossier opbouwt zonder er te laat aan te beginnen.
Een aanpassing die door het ministerie wordt omkaderd
De tiers-temps (extra examentijd) is een examenaanpassing die extra tijd toekent (doorgaans een derde van de oorspronkelijke duur) aan kandidaten bij wie een gezondheidssituatie, een beperking of een leerstoornis het schriftelijk werk vertraagt. Het geldt voor het brevet, het baccalaureaat, de examens voor overheidsfuncties en het hoger onderwijs. De aanvraag gebeurt meerdere maanden voor het examen, op basis van een medisch dossier, en betrekt specifieke actoren naargelang het onderwijsniveau.
Wie recht heeft op extra examentijd
De tiers-temps is niet voorbehouden aan situaties van beperking die door de MDPH zijn erkend. Ze richt zich ruimer tot kandidaten die te maken hebben met:
- een vastgestelde leerstoornis (dyslexie, dyspraxie, dysfasie, dyscalculie)
- een aandachtsstoornis of neurologische ontwikkelingsstoornis (ADHD, autisme)
- een chronische ziekte of een vermoeiende behandeling (epilepsie, diabetes, taaislijmziekte)
- een tijdelijke beperkende situatie (polsbreuk, postoperatief)
Al deze redenen zijn ontvankelijk als ze door een arts zijn gedocumenteerd.
Welke examens het betreft
De nationale examens geven allemaal recht op aanpassingen:
- brevet voor het middelbaar onderwijs (DNB)
- baccalaureaat algemeen, technologisch en beroepsgericht
- examens voor overheidsfuncties
- examens van het hoger onderwijs (bachelor, master, hogescholen)
De tiers-temps geldt sinds de laatste hervorming ook voor de doorlopende evaluaties van het baccalaureaat.
De stappen stap voor stap
De kalender verschilt naargelang het niveau, maar de logica blijft dezelfde:
- uiterlijk bij het begin van het examenjaar, een afspraak maken met de schoolarts of de door de MDPH aangewezen arts
- een gedetailleerd medisch dossier opbouwen met onderbouwende verslagen
- de aanvraag indienen bij het hoofd van de instelling (middelbare school) of de dienst voor beperkingen (universiteit)
- het medisch advies ontvangen dat de lijst met aanpassingen voorstelt
- de schriftelijke beslissing van de rector verkrijgen vóór het examen
Voor het baccalaureaat wordt de aanvraag ingediend vóór 30 november van het examenjaar. Voor het brevet, vóór 30 december. Voor het hoger onderwijs, vanaf het begin van het academiejaar.
Wat het medisch dossier moet bevatten
Een solide dossier verkort de behandelingstermijn. Het bevat:
- een gedetailleerd medisch attest van de arts die de situatie opvolgt (kinderneuroloog, psychiater, huisarts)
- de recente verslagen (logopedist, psycholoog, neuropsycholoog, ergotherapeut)
- de eerdere aanpassingen die in de klas zijn ingevoerd (PAP, PPS, verslagen van onderwijsteamoverleg)
- een verklaring van de meerderjarige kandidaat of zijn wettelijke vertegenwoordigers waarin de gevraagde aanpassingen worden gepreciseerd
Los van het administratieve dossier blijft het uitleggen van het functioneren van de jongere aan een surveillant die hem voor het eerst ontmoet, in enkele seconden, een andere oefening. Sommige kandidaten gebruiken een myHandiQR profiel voor deze snelle overdracht, zonder alles opnieuw te moeten uitleggen op de ochtend van het examen.
De dag van het examen
Enkele aandachtspunten zodat de aanpassing vlot verloopt:
- kom met een kopie van de rectorale kennisgeving
- controleer het toegewezen lokaal: kandidaten met een aanpassing worden vaak samen geplaatst
- ken de exacte totale duur: een tiers-temps op 4 uur geeft 5 uur 20
- voorzie een tussendoortje en iets om te drinken als de duur dat rechtvaardigt
Als de aanvraag wordt geweigerd
Weigering is zeldzaam maar mogelijk. Verschillende opties:
- een administratief beroep aanvragen bij de rector binnen de 2 maanden
- het dossier aanvullen met een nieuw verslag en het opnieuw indienen
- zich laten begeleiden door een gespecialiseerde vereniging voor de procedure
Een weigering berust vaak op een onvoldoende nauwkeurig medisch dossier eerder dan op een fundamenteel meningsverschil.
Om te onthouden
- De tiers-temps is niet voorbehouden aan erkende beperkingen: elke gedocumenteerde leerstoornis geeft recht op een aanpassing.
- Bac: vóór 30 november. Brevet: vóór 30 december. Buiten de termijn wordt de aanvraag bijna onmogelijk te behandelen.
- Het gedetailleerde medisch dossier is het enige element dat echt telt: verslagen, attesten, eerdere aanpassingen.
- De rectorale kennisgeving komt vóór het examen en moet op de dag zelf worden voorgelegd.
- Bij weigering is een administratief beroep mogelijk binnen de 2 maanden na de beslissing.
Leven met een beperking: de context is geschetst, het gesprek is vrij.
U schrijft het essentiële één keer. De juf, de AESH, de manager, de hulpverlener scannen en begrijpen. U stopt met herhalen.