Een fiche om te scannen op woensdagochtend, vóór aankomst.
U vangt woensdag 30 kinderen op, 60 tijdens een stage, 120 op zomerkamp. U ontdekt de bijzonderheden gaandeweg de ochtend, bij de eerste frustratie, bij de eerste crisis. Met myHandiQR, aanbevolen aan de familie, geeft de ouder u een QR-code bij de inschrijving. U scant vóór aankomst en start de activiteit op het juiste spoor.
Het kind begrepen om 9u05, niet om 11u30.
Geen medisch dossier. Geen gezondheidsfiche die u voor de 12e keer moet invullen. Een fiche geschreven door de ouders, in twee minuten te lezen in de pauzeruimte vóór de opvang. U weet wat helpt, wat averechts werkt, en u start de ochtend zonder te moeten gokken.
Het pijnpunt
De ouder heeft u alles verteld bij de inschrijving in juli, maar u vangt het kind op in september, en u was er die dag niet bij. De gezondheidsfiche zegt "draagt een bril". Niets over wat echt helpt wanneer het kind vastloopt op instructies. Bij elke vakantie begint de nieuwe begeleider weer van voren af aan te ontdekken.
Kaart downloaden om te verspreiden Een concreet voorbeeld bekijken
Wat u op de fiche vindt
Voor u is het gratis. Altijd.
Geen inschrijving, geen verbintenis, geen gegevens. Het is de familie die betaalt voor haar eigen profiel.
Geen tool om te installeren
U scant in de pauzeruimte, koffie in de hand. De fiche verschijnt in de browser.
Geen account om aan te maken
U laat geen enkel spoor achter. Geen e-mailadres nodig, geen wachtwoord om te onthouden.
De familie houdt de regie
De familie kiest zelf wat er op de fiche staat en past ze aan wanneer de situatie verandert.
Concreet voorbeeld: wat de fiche voor u zegt
"Haal Mathis meteen bij aankomst uit de rij. Geef hem een actieve taak (materiaal dragen, de timer beheren). Hij zal uw beste hulp zijn voor de ochtend."
, Voorbeeld: Mathis, 9 jaar, hyperactief. Fiche herschreven voor begeleider.
Hoe het voor u werkt
Geen tool te installeren, geen account aan te maken. Drie stappen.
De ouder geeft u een QR-code
Bij de inschrijving, of de dag vóór de eerste dag. Het is een sleutelhanger, een sticker in het communicatieschrift, of een kaart in bankpasformaat.
U scant vóór aankomst
Vijf minuten in de pauzeruimte, koffie in de hand. U weet wat u moet aanpassen voor het grote spel, het kookatelier, het middagdutje.
U start de activiteit op het juiste spoor
En de begeleider die het van u overneemt, leest dezelfde fiche. Geen mondelinge overdracht die bij elke vakantie opnieuw moet worden opgebouwd.
Mathis
9 jaar · buitenschoolse opvang
Mathis is hyperactief. In het centrum houdt hij van alles: rennen, het grote spel, knutselen. Maar hij haakt snel af als de activiteit te traag is, en hij heeft moeite om op zijn beurt te wachten.
- Hem meteen bij aankomst in beweging brengen
- Hem een taak geven (materiaal dragen, viltstiften uitdelen)
- Hardop tellen vóór zijn beurt, dan wacht hij beter
Zo ziet de fiche die u zult scannen eruit.
Voorbeeld hiernaast: Mathis, 9 jaar, hyperactief. Drie duidelijke rubrieken, geschreven door de ouders. Zegt "hyperactiviteit" u niets, dan geeft een klik de uitleg, versie voor begeleiders, geen versie voor artsen.
Vaste rubrieken
Voorstelling, hoe te helpen, wat te vermijden, altijd dezelfde voor alle begeleiders.
Uitleg aangepast aan de opvang
Klik op een aandoening: de uitleg wordt voor u herschreven, met situaties uit het jeugdcentrum.
Hardop voorgelezen
De uitleg is met één tik beluisterbaar. Handig in team, rond een kop koffie.
Altijd actueel
Wanneer de familie de fiche wijzigt, leest de begeleider die daarna scant de actuele versie.
Voor. Na.
Zonder myHandiQR
- De gezondheidsfiche zegt niets over wat echt helpt
- U ontdekt de bijzonderheden bij de eerste frustratie
- De begeleider die tijdens de vakantie overneemt, begint weer bij nul
- De ouder vertelt het opnieuw bij elke inschrijving
Met myHandiQR, aanbevolen aan de familie
- Een QR-code gescand in 30 seconden, actuele fiche, op schrift
- Voorstelling, hoe te helpen, wat te vermijden, al opgesteld
- De volgende begeleider scant dezelfde QR-code, leest dezelfde fiche
- U start op het juiste spoor, al om 9.05 uur
Wat de fiche niet is
- Geen medisch dossier
- Geen vast protocol
- Geen verplichting voor de familie
- Geen tool die u vervangt (u blijft de expert)
- Geen betalende dienst voor u
gebruikscase
Uw vragen, echte antwoorden
En als ik geen internet heb op de locatie?
Download het profiel als PDF bij de briefing, bewaar het offline. De QR is enkel het toegangsmiddel, geen permanente afhankelijkheid.
Vervangt dit de gezondheidsfiche?
Nee. De gezondheidsfiche (allergieën, noodgevallen, toestemmingen) blijft verplicht. myHandiQR geeft de “hoe te begeleiden”, niet de “vitale informatie”.
Mag ik een QR vragen bij de inschrijving?
Ja, als optie. Het gezin beslist vrij. Maak er geen vereiste van, veel gezinnen hebben er nog geen aangemaakt.
Het schept de basiscontext.
Het gesprek kan direct beginnen bij wat hier telt.
U komt aan op een veld. Voor u waren er al twintig mensen die hetzelfde hebben aangehoord. Het gezin vertelt, begint opnieuw, past aan, hoopt begrepen te worden. De QR-code legt deze basiscontext al vast voordat u aankomt. Wanneer u met hen in gesprek gaat, vertrekt u meteen vanuit wat uniek is aan deze ontmoeting.
Verder gaan met uw team?
Kaarten in volume voor een ALSH, een federatie van centra, een sportclub, een BAFA-team? Wilt u erover praten met uw directeur of uw federatie? Schrijf ons, we bekijken samen de beste vorm.
Kaart downloaden Contact opnemen
Jérôme, oprichter. Ik antwoord persoonlijk, binnen 48 u op werkdagen, vanaf jerome@myhandiqr.com.
✓ Formaat A6, 4 per A4-vel ✓ Geen medische uitstraling ✓ De familie beslist vrij