Het kind begrepen om 9.05 uur, zonder eerst een crisis.
U vangt 30 kinderen op op woensdag, 60 tijdens een vakantiewerking, 120 op kamp. U ontdekt de bijzonderheden in de loop van de ochtend, bij de eerste frustratie, bij de eerste crisis. Met myHandiQR, aanbevolen aan het gezin, geeft de ouder u een QR-code bij de inschrijving. U scant voor de aankomst en start de activiteit op de juiste plek. Het kind wordt al begrepen ontvangen, zonder dat het gezin alles opnieuw moet vertellen.
Het kind begrepen om 9u05, niet om 11u30.
Geen medisch dossier. Geen gezondheidsfiche die u voor de 12e keer moet invullen. Een fiche geschreven door de ouders, in twee minuten te lezen in de pauzeruimte vóór de opvang. U weet wat helpt, wat averechts werkt, en u start de ochtend zonder te moeten gokken.
Het moment waarop het misloopt
De ouder heeft u in juli bij de inschrijving alles verteld, maar u vangt het kind op in september en u stond die dag niet aan het onthaal. Op de gezondheidsfiche staat "draagt een bril". Niets over wat echt helpt wanneer hij vastloopt op instructies. Bij elke vakantie begint de nieuwe begeleider opnieuw met ontdekken.
U scant, alles staat klaar.
Niets te installeren
U scant in de pauzeruimte, met de koffie in de hand. Het profiel opent in de browser.
Geen account nodig
Geen login aan te maken, geen gegevens in te vullen. U start meteen.
Het gezin houdt de regie
Het gezin bepaalt wat er op het profiel staat en past het aan wanneer de situatie verandert.
"Haal Mathis meteen bij aankomst uit de rij. Geef hem een actieve taak (materiaal dragen, de timer bijhouden). Hij wordt uw beste hulp van de ochtend." Mathis, 9 jaar, hyperactief. Alleen de uitleg over hyperactiviteit is aangepast aan de begeleider, het profiel blijft voor iedereen hetzelfde.
Hoe het voor u verloopt
Drie momenten.
De ouder geeft u een QR-code
Bij de inschrijving, of de dag vóór de eerste dag. Het is een sleutelhanger, een sticker in het communicatieschrift, of een kaart in bankpasformaat.
U scant vóór aankomst
Vijf minuten in de pauzeruimte, koffie in de hand. U weet wat u moet aanpassen voor het grote spel, het kookatelier, het middagdutje.
U start de activiteit op het juiste spoor
En de begeleider die het van u overneemt, leest dezelfde fiche. Geen mondelinge overdracht die bij elke vakantie opnieuw moet worden opgebouwd.
Mathis
9 jaar · buitenschoolse opvang
Mathis is hyperactief. In het centrum houdt hij van alles: rennen, het grote spel, knutselen. Maar hij haakt snel af als de activiteit te traag is, en hij heeft moeite om op zijn beurt te wachten.
- Hem meteen bij aankomst in beweging brengen
- Hem een taak geven (materiaal dragen, viltstiften uitdelen)
- Hardop tellen vóór zijn beurt, dan wacht hij beter
Zo ziet het profiel eruit dat na de scan verschijnt.
Voorbeeld hiernaast: Mathis, 9 jaar, hyperactief. Drie heldere delen, geschreven door de ouders. Als "hyperactiviteit" u niets zegt, geeft één klik de uitleg, versie begeleider, geen versie arts.
Voor iedereen hetzelfde profiel
Voorstelling, hoe helpen, wat te vermijden, altijd hetzelfde voor alle begeleiders.
Definities op maat van de jeugdwerking
Klik op een bijzonderheid: de uitleg wordt voor u anders geformuleerd, met situaties uit de vakantiewerking.
Voorgelezen
De definities zijn met één tik te beluisteren. Handig in team, bij een koffie.
Levenslang up-to-date
Wanneer het gezin het profiel aanpast, leest de volgende begeleider bij het scannen de actuele versie.
Voor. Na.
Zonder myHandiQR
- De gezondheidsfiche zegt niets over wat echt helpt
- U ontdekt de bijzonderheden bij de eerste frustratie
- De begeleider die tijdens de vakantie overneemt, begint van nul
- Het kind ondergaat de eerste frustraties tot iedereen doorheeft wat helpt
- De ouder vertelt het opnieuw bij elke inschrijving
Met myHandiQR, aanbevolen aan het gezin
- Een QR-code gescand in 30 seconden, profiel actueel, op papier
- Voorstelling, hoe helpen, wat te vermijden, al geschreven
- De volgende begeleider scant dezelfde QR-code en leest hetzelfde profiel
- U start op de juiste plek, al om 9.05 uur
- Het kind wordt ontvangen met zijn houvast, niet met giswerk
De poster delen met het gezin Een concreet voorbeeld bekijken
Wat het niet is
- Geen medisch dossier
- Geen vast protocol
- Geen verplichting voor het gezin
gebruiksscenario's
Uw vragen, echte antwoorden
En als ik geen internet heb op de locatie?
Download het profiel als PDF bij de briefing, bewaar het offline. De QR is enkel het toegangsmiddel, geen permanente afhankelijkheid.
Vervangt dit de gezondheidsfiche?
Nee. De gezondheidsfiche (allergieën, noodgevallen, toestemmingen) blijft verplicht. myHandiQR geeft de “hoe te begeleiden”, niet de “vitale informatie”.
Mag ik een QR vragen bij de inschrijving?
Ja, als optie. Het gezin beslist vrij. Maak er geen vereiste van, veel gezinnen hebben er nog geen aangemaakt.
Het schept de basiscontext.
Het gesprek kan direct beginnen bij wat hier telt.
U komt aan op een veld. Voor u waren er al twintig mensen die hetzelfde hebben aangehoord. Het gezin vertelt, begint opnieuw, past aan, hoopt begrepen te worden. De QR-code legt deze basiscontext al vast voordat u aankomt. Wanneer u met hen in gesprek gaat, vertrekt u meteen vanuit wat uniek is aan deze ontmoeting.
Verder gaan met uw team?
Kaartjes in grotere aantallen voor een ALSH, een federatie van vakantiecentra, een sportclub of een BAFA-team? Wilt u erover praten met uw directeur of met uw federatie? Schrijf ons, we zoeken samen de beste vorm.
Antwoord binnen maximaal 48 werkuren via de contactpagina.
✓ Formaat A6, 4 per A4-blad ✓ Geen medische vermelding zichtbaar ✓ Het gezin beslist vrij