Une fiche à scanner le mercredi matin, avant l'arrivée.
Vous accueillez 30 enfants le mercredi, 60 en stage, 120 en colo. Vous découvrez les particularités en cours de matinée, à la première frustration, à la première crise. Avec myHandiQR recommandé à la famille, le parent vous donne un QR à l'inscription. Vous scannez avant l'arrivée, vous démarrez l'animation au bon endroit.
L'enfant compris à 9h05, pas à 11h30.
Pas un dossier médical. Pas une fiche sanitaire à remplir une 12e fois. Une fiche écrite par les parents, lisible en deux minutes en salle de pause avant l'accueil. Vous savez ce qui aide, ce qui braque, et vous démarrez la matinée sans deviner.
Le point de douleur
Le parent vous a tout dit à l'inscription en juillet, mais vous accueillez l'enfant en septembre, et vous n'étiez pas à l'accueil ce jour-là. La fiche sanitaire dit « porte des lunettes ». Rien sur ce qui aide vraiment quand il bloque sur les consignes. À chaque vacances, le nouvel animateur recommence à découvrir.
Ce que vous trouvez sur la fiche
Pour vous, c'est gratuit. Toujours.
Pas d'inscription, pas d'engagement, aucune donnée. C'est la famille qui paie pour son propre profil.
Pas d'outil à installer
Vous scannez en salle de pause, café à la main. La fiche s'affiche dans le navigateur.
Pas de compte à créer
Vous ne laissez aucune trace. Pas d'email à donner, pas de mot de passe à retenir.
La famille garde la main
C'est la famille qui choisit ce qui est sur la fiche et qui la modifie quand la situation évolue.
Exemple concret : ce que la fiche dit pour vous
« Sortez Mathis du rang dès l'arrivée. Donnez-lui une mission active (porter le matos, gérer le minuteur). Il sera votre meilleur assistant pour la matinée. »
, Exemple : Mathis, 9 ans, hyperactif. Fiche reformulée pour animateur·rice.
Comment ça se passe pour vous
Aucun outil à installer, aucun compte à créer. Trois temps.
Le parent vous donne un QR
À l'inscription, ou la veille de la première journée. C'est un porte-clés, un sticker dans le carnet de liaison, ou une carte format CB.
Vous scannez avant l'arrivée
Cinq minutes en salle de pause, café à la main. Vous savez quoi adapter pour le grand jeu, l'atelier cuisine, la sieste.
Vous démarrez l'animation au bon endroit
Et l'animateur·rice qui prend votre relais lit la même fiche. Pas de transmission orale à reconstituer à chaque vacances.
Mathis
9 ans · centre de loisirs
Mathis est hyperactif. En centre, il aime tout, la course, le grand jeu, le bricolage. Mais il décroche vite si l'activité est trop lente, et il a du mal à attendre son tour.
- Le mettre en mouvement dès l'arrivée
- Lui donner une mission (porter le matos, distribuer les feutres)
- Compter à voix haute avant son tour, il attend mieux
Voici à quoi ressemble la fiche que vous scannerez.
Exemple ci-contre : Mathis, 9 ans, hyperactif. Trois sections claires, écrites par les parents. Si « hyperactivité » ne vous dit rien, un clic donne l'explication, version animateur, pas version médecin.
Sections immuables
Présentation, comment aider, ce qu'il faut éviter, toujours les mêmes pour tous les animateurs.
Définitions adaptées animation
Cliquez sur un trouble : l'explication est reformulée pour vous, avec des situations de centre de loisirs.
Lues à voix haute
Les définitions sont écoutables d'un tap. Pratique en équipe, autour d'un café.
À jour à vie
Quand la famille modifie la fiche, l'animateur qui scanne ensuite lit la version à jour.
Avant. Après.
Sans myHandiQR
- La fiche sanitaire ne dit rien sur ce qui aide vraiment
- Vous découvrez les particularités à la première frustration
- L'animateur qui prend le relais aux vacances reprend à zéro
- Le parent re-raconte à chaque inscription
Avec myHandiQR recommandé à la famille
- Un QR scanné en 30 secondes, fiche à jour, par écrit
- Présentation, comment aider, ce qu'il faut éviter, déjà rédigés
- L'animateur suivant scanne le même QR, lit la même fiche
- Vous démarrez au bon endroit, dès 9h05
Ce que la fiche n'est pas
- Pas un dossier médical
- Pas un protocole figé
- Pas une obligation pour la famille
- Pas un outil qui vous remplace (vous restez l'expert)
- Pas un service payant pour vous
cas d'usage
Vos questions, vraies réponses
Et si je n'ai pas Internet sur le site ?
Téléchargez la fiche en PDF au moment du briefing, gardez-la hors-ligne. Le QR est juste le moyen d'accès, pas une dépendance permanente.
Est-ce que ça remplace la fiche sanitaire ?
Non. La fiche sanitaire (allergies, urgences, autorisations) reste obligatoire. myHandiQR donne le « comment animer », pas les « infos vitales ».
Je peux demander un QR à l'inscription ?
Oui, en option. La famille décide librement. Ne pas en faire un prérequis, beaucoup de familles n'en auront pas encore créé.
Il pose le contexte de base.
L’échange peut partir directement de ce qui compte ici.
Vous arrivez sur un terrain. Avant vous, il y a eu vingt personnes qui ont écouté la même chose. La famille raconte, recommence, ajuste, espère être comprise. Le QR pose ce contexte de base avant que vous arriviez. Quand vous échangez avec elle, vous partez directement de ce qui est unique à votre rencontre.
Pour aller plus loin avec votre équipe ?
Cartes en volume pour un ALSH, une fédération de centres, un club sportif, une équipe BAFA ? Vous voulez en parler à votre directeur·rice ou à votre fédération ? Écrivez-nous, nous regardons ensemble la meilleure forme.
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Jérôme, fondateur. Je réponds personnellement, en 48 h ouvrées max, depuis jerome@myhandiqr.com.
✓ Format A6, 4 par feuille A4 ✓ Aucun affichage médical ✓ La famille décide librement