myHandiQR myHandiQR

FAQ

De controle behouden

Weet de scanner dat mijn teksten zijn herformuleerd?

Nee, dat is onzichtbaar. Het openbare profiel toont de woorden die u heeft goedgekeurd, zonder aan te geven of ze uit een eerste versie of uit een door u aanvaarde herformulering komen. Voor de lezer zijn het uw woorden.

Worden mijn kladversies en herformuleringen gebruikt om een AI te trainen?

Nee. Uw teksten dienen alleen voor uw profiel. Noch de kladversies, noch de herformuleerde versies, noch de definitieve versies worden gebruikt om een model te trainen. Europese hosting, zie het privacybeleid.

Kan de AI vervormen wat ik geschreven heb?

Nee. De door Herformuleren voorgestelde versie wordt naast uw oorspronkelijke tekst getoond. U beslist zelf of u die vervangt, corrigeert of negeert. Zolang u niet heeft geklikt om te aanvaarden, verandert er niets.

Kan ik mijn gegevens verwijderen?

Ja, op elk moment, met één klik vanuit uw account. De verwijdering is onmiddellijk en definitief, conform de AVG.

Zijn mijn gegevens beveiligd?

Ja. Hosting in Europa bij OVH, versleuteling van gevoelige gegevens, volledige AVG-conformiteit. Het profiel wordt alleen gelezen door de personen aan wie u de QR doorgeeft.

Zijn mijn gegevens goed beschermd?

myHandiQR is een inclusief communicatieplatform conform de Europese normen, gehost in Europa. U behoudt de controle over de inhoud: wijzigen, opschorten, verwijderen op elk moment.

En als ik een tijdje geen zin meer heb om de QR te delen?

U schorst het profiel met één klik. De QR werkt dan niet meer voor scanners, maar uw account en teksten blijven bewaard. U hervat wanneer u wilt.

Zijn mijn gegevens openbaar?

Nee. De QR verwijst naar een willekeurige URL die alleen u deelt. U kunt die ook met één klik intrekken en een nieuwe QR genereren.

Wie ziet dat ik een QR heb?

Standaard niemand. De QR verschijnt alleen waar u hem plaatst (sticker, kaart, e-mailhandtekening), en het profiel wordt alleen gelezen door wie scant.

En als iemand mijn QR deelt zonder mijn toestemming?

U kunt de link intrekken en met één klik een nieuwe QR genereren. De vorige scanners verliezen onmiddellijk hun toegang.

Kan mijn werkgever eisen dat ik myHandiQR gebruik?

Nee. Het is een persoonlijke tool. U deelt hem met wie u wilt. De werkgever heeft er alleen toegang toe als u hem de QR of de link doorgeeft.

Wat ziet mijn werkgever in het profiel?

Hij ziet precies wat u erin heeft geschreven, niet meer, niet minder. Het profiel is hetzelfde voor iedereen die scant. Als u niet wilt dat een gegeven zichtbaar is, schrijft u het niet. Dat is de belangrijkste garantie.

Kan de AI iets over mij verzinnen?

Nee. De AI genereert niets over u. Ze herformuleert de uitleg van een beperking (bij een klik) op basis van de naam van de aangevinkte beperking en het profiel van de scanner (leeftijd, rol). Uw profiel, uw teksten en uw voorkeuren worden nooit gewijzigd of geïnterpreteerd. Uw gegevens worden niet gebruikt om het model te trainen.

Wat gebeurt er met mijn profiel als myHandiQR stopt met zijn activiteit?

U wordt vooraf verwittigd, met voldoende tijd om uw teksten terug te krijgen of te laten migreren. Geen abrupte onderbreking: uw gegevens blijven toegankelijk tijdens de hele operatie. Deze verplichting vloeit voort uit de AVG en maakt deel uit van de verbintenis van myHandiQR.

Verkoopt myHandiQR mijn gegevens aan derden?

Nee. Geen enkel gegeven uit uw profiel wordt verkocht, gedeeld met commerciële partners of gebruikt voor reclamedoeleinden. Het verdienmodel steunt uitsluitend op het jaarabonnement (2€/maand, dus 24€/jaar per profiel). Deze onafhankelijkheid maakt het mogelijk de vertrouwelijkheid te garanderen.

Europese hosting, wat betekent dat concreet voor mij?

Uw gegevens worden opgeslagen op servers in Europa, onderworpen aan de AVG. Geen enkele overdracht naar een rechtsgebied buiten de EU voor de opslag. Concreet geniet u op elk moment, zonder ingewikkelde stappen, het recht op inzage, rectificatie, overdraagbaarheid en verwijdering.

Wie heeft er bij myHandiQR toegang tot mijn gegevens?

De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot het strikt technisch noodzakelijke (onderhoud, ondersteuning). De teams lezen de inhoud van uw profiel niet routinematig. Bij een ondersteuningsvraag van uw kant geeft u eenmalig toestemming zodat iemand kan raadplegen wat nodig is om het probleem op te lossen.

Kan er bij een crisis of onwel worden zonder mijn toestemming gescand worden?

Ja, dat is zelfs een gangbaar gebruik. Als u de QR draagt op een noodarmband, in uw portefeuille of op een kaart in bankkaartformaat, kan een hulpverlener, een voorbijganger of een naaste scannen zonder u iets te vragen. Het getoonde profiel is precies dat wat u vooraf heeft voorbereid, met de nuttige informatie voor de eerste hulp (“hoe u mij kunt helpen”, “wat te vermijden”).

Mijn naaste is niet altijd in staat te begrijpen wat er gedeeld wordt. Hoe begeleiden we hem of haar hierin?

U schrijft het profiel in zijn of haar belang, door na te denken over wat hij of zij graag gedeeld had gezien. Als er een wettelijk beschermingskader bestaat (bewind, curatele), verankert dat uw rol.

Goed beginnen

Moet ik zelf kunnen afdrukken?

Nee. Ik bied een afdrukdienst aan: u kiest het formaat (geplastificeerde kaart in bankkaartformaat, etiketten, A4-stickervel), ik druk het af en stuur het u per post. Geeft u de voorkeur aan zelf afdrukken, dan is de PDF afdrukklaar, op één pagina.

Is herformuleren verplicht?

Nee, volledig facultatief. Als uw woorden u bevallen, laat u ze zoals ze zijn. De knop is er voor de momenten waarop u vastloopt, niet om systematisch via de AI te gaan.

En als ik echt niets heb om aan het begin te schrijven?

U kunt het veld ook leeg laten en later invullen. Het profiel slaat gaandeweg op. Veel ouders komen de dagen erna terug om aan te vullen, in kleine stapjes. Twintig minuten de eerste keer, dat is geen twintig minuten in één keer.

Ik weet niet waar te beginnen, kan de AI in mijn plaats schrijven?

Nee, maar ze kan u helpen herformuleren wat u al heeft geschetst. Elk tekstveld heeft een knop Herformuleren. U schrijft een paar woorden, ook los, u klikt, de AI stelt een verzorgde versie voor. U bevestigt, wijzigt, of negeert. Het lege blad hoeft nooit het verplichte startpunt te zijn.

Kan ik een profiel aanmaken voor mijn kind of voor een naaste?

Ja. Met één myHandiQR-account kunt u meerdere profielen aanmaken. Een ouder kan het profiel van zijn kind beheren, een mantelzorger dat van een naaste. Het profiel blijft op elk moment aanpasbaar.

Hoeveel tijd kost het om het profiel aan te maken?

Reken de eerste keer op 20 minuten voor het begeleide stappenplan. Daarna kunnen wijzigingen in enkele seconden.

En als ik niet alles in het profiel kwijt kan?

U schrijft 3 teksten (voorstelling, hoe te helpen, wat te vermijden), en u vinkt de beperkingen aan in een lijst. Ga zo kort of zo uitgebreid als u wilt: het profiel past zich aan wat u wilt doorgeven. U wijzigt het profiel op elk moment, de QR verandert niet. Veel gebruikers beginnen met een eenvoudige versie en verrijken die naarmate ze situaties meemaken.

Hoeveel mag ik in elke tekst schrijven?

Zoveel of zo weinig als u wilt. Eén zin om ter zake te komen, één of twee alinea's om een bijzondere manier van functioneren te beschrijven, u beslist. Het profiel past zich aan wat u wilt doorgeven. U kunt eenvoudig beginnen en later uitbreiden, wijzigingen zijn onmiddellijk, de QR verandert niet.

Vervangt de QR het PPS of het PAP van mijn kind?

Nee. Het PPS (Frans individueel onderwijsplan) en het PAP (Frans begeleidingsplan voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften) blijven de officiële documenten die de schoolse aanpassingen bepalen. De myHandiQR-QR komt daar bovenop, als een snelkoppeling voor snelle overdracht aan volwassenen die het kind dagelijks tegenkomen (invalleerkracht, nieuwe AESH, uitstapbegeleider). Hij vervangt geen enkele administratieve regeling.

Hoe het werkt

Wat moet ik concreet schrijven?
Drie teksten, zo kort of uitgebreid als u wilt: een voorstelling, wat helpt, wat te vermijden. U vinkt ook de betreffende beperkingen aan. Dat is alles, en het is op elk moment aanpasbaar zonder de QR-code te wijzigen.
Hoe kan hetzelfde profiel spreken tot een leerkracht én tot een kind van 8 jaar?
U schrijft het profiel één enkele keer. Onder uw tekst opent elke aangevinkte beperking bij een klik een uitleg afgestemd op de leeftijd en de rol van de scannende persoon. U behoudt de controle over het profiel; alleen deze uitleg past zich aan de lezer aan.
Waar plaats ik de QR-code?
Waar u hem nodig heeft: op een boekentas, in een e-mailhandtekening, op een kaart in een portefeuille, ingenaaid in een jas. Dezelfde QR werkt overal, en de inhoud wordt bijgewerkt zonder iets opnieuw te moeten afdrukken.
Mag ik mijn eigen zin naast de QR schrijven?

Ja. De afdruktool biedt u drie vrije regels (boven, midden, onder) die u schrijft zoals u wilt: een pakkende zin om te scannen uit te nodigen, een identiteit, een slotnotitie. U kunt de toon variëren van vel tot vel. Een sticker op een boekentas heeft niet dezelfde stem als een kaart in een portefeuille.

Is een app nodig om te scannen?
Nee. Elke recente telefoon scant de QR met zijn camera, en het profiel opent in de browser. De persoon die leest, hoeft niets te installeren.
Is dit een medisch dossier?
Nee. U beslist zelf wat u schrijft en wat u toont. Het profiel zegt hoe u dagelijks kunt begeleiden, het is geen medisch etiket dat opgeëist kan worden, noch gezondheidsgegevens die doorgegeven moeten worden.
En als ik het profiel later wil wijzigen?
U wijzigt de tekst wanneer u wilt, vanuit uw account. De QR-code blijft dezelfde: geen nood om opnieuw af te drukken of wie dan ook te verwittigen. Wat u vandaag schrijft, spreekt volgend jaar nog steeds voor u.

In het dagelijks leven

Hoe lang blijft de QR leesbaar?

Zolang hij schoon blijft. Raakt een etiket beschadigd of verkleurd, dan drukt u in twee klikken opnieuw af: de QR verandert niet, het oude en het nieuwe verwijzen naar hetzelfde profiel.

En als de gesprekspartner geen smartphone heeft?

De QR werkt ook met een kaart (formaat bankkaart) of een gedrukte sticker: een naaste kan scannen om de informatie door te geven.

Is een recente smartphone nodig om te scannen?

Alle recente smartphones lezen QR-codes native met hun camera. Geen app te installeren voor de persoon die scant. Het profiel opent in de webbrowser.

Als ik het profiel wijzig, moet ik dan opnieuw afdrukken?

Nee. De QR verandert nooit: het is het adres van uw profiel, niet de inhoud ervan. U wijzigt het profiel, de volgende lezers zien de bijgewerkte versie. U drukt alleen opnieuw af als de fysieke drager beschadigd is.

Mijn kind houdt er niet van dat er over zijn beperking wordt gepraat.

U schrijft het profiel in uw eigen woorden, en u toont de QR aan uw kind voordat u die ergens plaatst. Veel kinderen maken het zich eigen zodra ze zien dat ze het niet meer zelf hoeven te vertellen.

En als de leerkracht niet scant?

Het profiel blijft toegankelijk voor de personen aan wie u de link heeft doorgegeven. En de QR op de etui, de agenda, het heen-en-weerschriftje wekt vaak vanzelf nieuwsgierigheid op.

Wat kan ik erin zetten?

Uw voorkeuren, wat helpt, uw grenzen, wat u wilt dat men weet. Alles wat de ontmoeting vergemakkelijkt, niets is verplicht.

Is het compatibel met een RQTH?

Ja. U kunt uw RQTH vermelden, met geldigheidsdata en bijbehorende aanpassingen. U beslist zelf of u deze informatie in het profiel schrijft, of niet.

En als ik van bedrijf verander?

Het profiel blijft van u, u neemt het mee. U deelt de QR opnieuw met uw nieuwe manager en het is meteen geregeld, zonder alles opnieuw te vertellen. U kunt het profiel ook op elk moment bijwerken, de QR verandert niet.

En als de AESH tijdens het schooljaar verandert?

U geeft de QR aan de nieuwe persoon, hij of zij scant en heeft binnen enkele seconden toegang tot dezelfde informatie als de vorige. Geen volledig overzicht meer nodig bij elke verandering (en die zijn er, over het algemeen). Dit is precies het soort situatie waarin het profiel herhaling voorkomt.

Volgt de QR mij naar het buitenland? Zijn vreemde talen beschikbaar?

De QR werkt overal ter wereld zolang de scannende persoon internettoegang heeft. Het profiel wordt weergegeven in de taal waarin u het heeft geschreven. Als u regelmatig reist, kunt u een profiel in twee talen opstellen, of een notitie in het Engels toevoegen aan de voorstelling om de scanner te oriënteren.

Ik wil mijn beperking liever niet dagelijks blootstellen, alleen als het nodig is. Kan dat?

Ja. U beslist waar u de QR plaatst. Op een noodarmband, in een portefeuille, onder de telefoonhoes, in een EHBO-tasje, u behoudt de controle over de contexten waarin het profiel geraadpleegd kan worden. Niemand weet dat u een QR heeft als u die niet deelt.

Mijn naaste zit in een woonzorgcentrum, hoe deel ik de QR met het zorgteam?

U kunt een sticker plakken op het zorgdossier, op de kamerdeur of op een armband, afhankelijk van wat de instelling toelaat. U kunt ook eenvoudig de link doormailen naar de zorgcoördinator. Iedereen die scant, leest hetzelfde profiel, wat voorkomt dat informatie verloren gaat wanneer het team wisselt.

Mijn naaste verandert van opvangstructuur, is dat ingewikkeld?

Nee, want het profiel wordt gedragen door de persoon, niet door de structuur. U behoudt dezelfde QR, u deelt hem met het nieuwe team, en de overdracht is onmiddellijk. U kunt op elk moment informatie toevoegen of verwijderen in het profiel, zonder iets opnieuw te moeten afdrukken.

Moet de QR zichtbaar hangen op mijn werkplek?

Absoluut niet. U beslist zelf waar u hem plaatst en aan wie u hem geeft. U kunt kiezen om hem alleen te delen met uw directe manager, uw aanspreekpunt beperking, of in de e-mailhandtekening voor uw naaste collega's. Geen enkele publieke weergave is nodig.

Moet ik op een sollicitatiegesprek over de QR praten?

U bent geenszins verplicht een beperking te vermelden tijdens een gesprek (behalve als een werkplekaanpassing al vanaf de start nodig is). Beslist u er na aanwerving over te praten, dan kan de QR dienen om nuttige informatie door te geven zonder alles opnieuw te moeten formuleren voor meerdere personen (HR, manager, team). Het moment en de manier blijven uw keuze.

Als ik van manager verander, hoe regel ik de overdracht?

U geeft gewoon de QR (of de link) door aan uw nieuwe manager. Hij of zij scant, leest het profiel, en heeft binnen enkele seconden het essentiële zonder dat u alles opnieuw hoeft uit te leggen. Is uw situatie ondertussen veranderd, dan werkt u het profiel bij vóór het delen, de QR verandert niet.

Niet meer hoeven uit te leggen

En als ik er niet met iedereen over wil praten?

U schrijft het profiel dat u wilt laten lezen. Als iets niet gelezen mag worden, schrijft u het niet. De buurvrouw en de sportcoach lezen dezelfde woorden, die u zelf gekozen heeft. Het is de uitleg per beperking, bij een klik, die zich via AI aanpast aan leeftijd en rol van de lezer, niet het profiel.

En de AI, wat ziet die?

De AI herformuleert de uitleg per beperking bij een klik, op basis van uw profiel en de naam van de aangevinkte beperkingen. Ze maakt geen enkele inhoud over u aan, ze onthult niets dat u niet zelf heeft geschreven.

Hoe weet ik zeker dat het profiel gelezen wordt, zonder extra uitleg te moeten geven?

De QR-code wordt binnen enkele seconden gescand met elke recente smartphone. Het profiel opent in de browser, zonder installatie voor de persoon die scant. U plaatst de QR waar de gesprekspartner hem nodig heeft (heen-en-weerschriftje, badge, e-mailhandtekening, sticker), en het profiel doet het werk in uw plaats.

Is het profiel hetzelfde voor de hulpverlener, de leerkracht en de werkgever?

Ja, exact hetzelfde. U schrijft het profiel één keer, het wordt identiek getoond aan iedereen die scant. Als u niet wilt dat een gegeven wordt gelezen, schrijft u het niet. Wat zich aanpast aan het profiel van de scanner, is de uitleg per beperking (bij een klik), niet het profiel zelf.

Waarom is er AI als het profiel hetzelfde blijft?

Het profiel blijft dat wat u heeft geschreven. Wanneer een scanner klikt op een beperking (bijvoorbeeld “ADHD”), opent hij een uitleg die is afgestemd op zijn leeftijd en rol: een kind van 8 jaar, een leerkracht of een hulpverlener krijgen niet dezelfde versie. Alleen deze uitleg per beperking wordt aangepast, nooit de inhoud van uw profiel.

En als ik geen zin heb om mijn beperking uit te leggen aan iedereen die ik tegenkom?

Dat is precies waar myHandiQR voor bedoeld is. U schrijft het profiel één keer, u deelt uw QR met wie u wilt, en u hoeft het niet meer bij elke ontmoeting te vertellen. Het profiel zegt de dingen in uw plaats, in de woorden die u zelf heeft gekozen.

Hoe voorkom ik dat mijn kind wordt geëtiketteerd door het profiel?

U schrijft zelf de woorden die gelezen zullen worden. U kunt een manier van functioneren beschrijven in plaats van een diagnose te stellen, de nadruk leggen op wat helpt in plaats van op wat ontbreekt. Het profiel is bedoeld om context te geven, niet om uw kind tot een categorie te herleiden. U wijzigt het op elk moment naargelang wat u opmerkt.

Proefperiode en prijs

Wat gebeurt er na de 3 maanden proefperiode?

U beslist. Als u verlengt (2€/maand (dus 24€/jaar) per profiel), gaat alles gewoon door. Verlengt u niet, dan blijven uw account en profielen bewaard, alleen de QR-codes werken dan niet meer. U kunt op elk moment opnieuw activeren.

Is een bankkaart nodig voor de proefperiode?

Nee. De proefperiode van 3 maanden is vrijblijvend, zonder bankkaart en zonder automatische verlenging. U beslist zelf aan het einde of u wilt doorgaan.

Hoeveel profielen kan ik aanmaken?

Zoveel als u wilt, vanaf één enkel account. Elk nieuw profiel start met 3 maanden gratis proefperiode, maar er kan maar één profiel tegelijk in proefperiode zijn. Om een nieuwe proefperiode te starten, moet het vorige profiel betaald (2€/maand (dus 24€/jaar)) of afgesloten zijn. Elk actief profiel wordt gefactureerd tegen 2€/maand (dus 24€/jaar). U kunt een profiel op elk moment activeren of deactiveren.

Wat kost het concreet?

3 maanden gratis proefperiode, dan 2€/maand (dus 24€ in één keer per jaar gefactureerd). Zonder verbintenis. Bij niet-verlenging werkt de QR niet meer, maar het account en de teksten blijven bewaard. U hervat later zonder van nul te beginnen.

En als ik van gedachten verander?

U verwijdert het profiel met 1 klik. Tijdens de proefperiode zonder enige verbintenis. Daarna kunt u ook gewoon de QR deactiveren zonder te verwijderen.

Ik beheer het profiel van mijn naaste, is dat wettelijk toegestaan?

Ja, op voorwaarde dat u zijn of haar toestemming heeft of zijn of haar wettelijke bewindvoerder bent. Ik bezorg een verklaring die we samen binnen 7 dagen ondertekenen.

Mijn naaste kan niet valideren, en dan?

Als bewindvoerder of curator bezorgt u het bewijsstuk (vonnis, mandaat) en geef ik u de beheerrechten over zijn of haar profiel.

En als mijn naaste weigert?

Zonder zijn of haar toestemming of een wettelijk kader (bewind, curatele) kan ik het profiel niet aanmaken. Het respecteren van toestemming is een niet-onderhandelbare voorwaarde.

Wat gebeurt er bij mijn overlijden?

Uw teksten en het profiel van uw naaste blijven bewaard: niets wordt automatisch verwijderd. Toegang tot het account gebeurt met zijn of haar gebruikersnaam en wachtwoord, die u kunt doorgeven aan een andere naaste om het beheer over te nemen. Wilt u deze overdracht voorbereiden, schrijf ons dan: we bekijken samen de te volgen stappen.

Ik heb geen RQTH, kan ik het toch gebruiken?

Ja. myHandiQR is niet voorbehouden aan personen met een administratieve erkenning, het is een communicatietool, geen medisch dossier.

Kan mijn bedrijf het abonnement voor zijn rekening nemen?

Ja, dat gebeurt zelfs vaak in het kader van RQTH-aanpassingen of het beleid rond beperkingen. U kunt ons de gegevens van het aanspreekpunt beperking bezorgen, die de tenlasteneming zal valideren.

Hoe betaal ik mijn abonnement en welke betaalmiddelen worden aanvaard?

De betaling gebeurt online, met bankkaart, in één keer voor het jaar. De verlenging is nooit automatisch: aan het einde van elke periode van 12 maanden beslist u of u verlengt. Geen verborgen afschrijvingen.

Kunnen een vereniging of ondernemingsraad meerdere profielen voor hun rekening nemen?

Ja. Een organisatieaccount kan meerdere profielen dekken met één enkele factuur. Voor verenigingen, ondernemingsraden, lokale besturen of medisch-sociale structuren, neem contact met ons op via het formulier om de modaliteiten te bepalen (volume, facturatie, beheer van begunstigden).

En als ik niet de middelen heb om 2€/maand (dus 24€ in één keer per jaar gefactureerd) te betalen?

De proefperiode van 3 maanden blijft toegankelijk zonder bankkaart. Daarna, als de situatie tijdelijk is, werkt de QR niet meer maar blijven uw account en teksten bewaard. U hervat wanneer u wilt, zonder van nul te beginnen. Voor bijzondere gevallen, schrijf ons, we bekijken het samen.

Als ik meerdere jaren stop, blijven mijn teksten dan beschikbaar?

Ja. Zolang uw account niet verwijderd is, blijven uw teksten en de lijst met aangevinkte beperkingen in de database bewaard. U kunt op elk moment opnieuw inloggen, uw QR opnieuw activeren (betaling van het jaar), en alles hervat zonder het profiel opnieuw te moeten schrijven.

Waarom is het niet gratis?

Omdat het draaiend houden van een online dienst geld kost: servers gehost in Frankrijk, AVG-naleving, beveiligde betaling, KI die de uitleg bij elke beperking herformuleert op het moment van scannen. Deze kosten zijn reëel en terugkerend.

myHandiQR is geen vereniging. Er is geen overheidssubsidie, geen sponsoring, geen investeerder die in plaats daarvan de servers betaalt. De prijs (2 € per maand, 24 € per jaar) dekt de technische kosten van de dienst.

De tijd daarentegen wordt gratis gegeven. Ik ben software-ingenieur, vader van twee neurodivergente kinderen, en ik ontwikkel myHandiQR in mijn eigen vrije tijd. Ik steek ook tijd en middelen in het bekendmaken van het hulpmiddel: contact met professionals in de gehandicaptenzorg, publicaties, aanwezigheid in de relevante netwerken. Deze zaak raakt mij rechtstreeks.

Kortom: de 2 € per maand betalen de infrastructuur. De rest wordt gratis gegeven.

Jérôme, oprichter

Voor de lezer

Is het wettelijk toegestaan om de QR van een leerling in de klas te scannen?

Ja. De QR is een openbare weblink die door het gezin wordt gedeeld. Het is het moderne equivalent van een briefje in het heen-en-weerschriftje of een gezondheidsfiche, zonder dat die gearchiveerd hoeft te worden.

Moet ik dit melden aan mijn directie?

Dat mag, maar geen enkel wettelijk kader vereist het. Het profiel wordt gedeeld door het gezin, zij beslissen over de inhoud en de ontvangers.

En als het gezin geen profiel heeft aangemaakt?

U kunt niets lezen, en dat is logisch: het profiel bestaat alleen als het gezin beslist heeft het aan te maken. U kunt myHandiQR aanbevelen zonder aan te dringen.

Waar vind ik een QR om te scannen als test?

Op de homepagina (voorbeeld Léo) of rechtstreeks via het demoprofiel: scan Léo.

Mag ik scannen tijdens een PPS-vergadering?

Ja, om vooraf de context van het gezin te krijgen vóór de onderwijsvergadering. Het profiel vervangt het GEVA-Sco (Frans evaluatie-instrument voor schoolse noden) niet, het vult het aan op het vlak van “hoe ermee omgaan”.

Vervangt dit de mondelinge overdracht tussen AESH's?

Nee. Het biedt een geschreven, actuele basis. Het gesprek van aangezicht tot aangezicht blijft nuttig voor de niet-geschreven details.

En als ik tijdens het jaar van kind moet veranderen?

U scant de QR van het nieuwe kind al 's ochtends. Het profiel is geschreven door het gezin, up-to-date. Geen mondelinge overdracht meer te reconstrueren.

Vervangt dit een verslag?

Nee. Het is de context van het gezin vóór de sessie, niet uw klinische observatie. U behoudt uw patiëntendossier zoals voorheen.

Mag ik laten scannen door een volwassen patiënt die alleen op consult komt?

Ja, als hij of zij het is die u de QR toont. Het profiel is zijn of haar beslissing, zijn of haar inhoud, geen medisch dossier dat u kunt eisen.

En als het gezin weigert te delen?

U werkt zoals voorheen. Het profiel is een bonus, geen verplichting. Geen enkele druk uitoefenen.

En als ik geen internet heb op de locatie?

Download het profiel als PDF bij de briefing, bewaar het offline. De QR is enkel het toegangsmiddel, geen permanente afhankelijkheid.

Vervangt dit de gezondheidsfiche?

Nee. De gezondheidsfiche (allergieën, noodgevallen, toestemmingen) blijft verplicht. myHandiQR geeft de “hoe te begeleiden”, niet de “vitale informatie”.

Mag ik een QR vragen bij de inschrijving?

Ja, als optie. Het gezin beslist vrij. Maak er geen vereiste van, veel gezinnen hebben er nog geen aangemaakt.

Is de werknemer verplicht mij zijn QR te geven?

Nee. Dat is strikt op eigen initiatief. Geen enkele wettelijke verplichting, geen enkele druk mogelijk.

Mag ik een kandidaat weigeren omdat hij geen profiel heeft aangemaakt?

Nee, en dat is illegaal (discriminatie op basis van een beperking, artikel L1132-1 van de Franse arbeidswet).

Mag ik een profiel eisen van mijn team?

Nee. U kunt erover praten, nooit opleggen. Het is de beslissing van elke werknemer, zonder gevolgen bij weigering.

En de AVG?

Het profiel wordt aangemaakt en gehost door de werknemer voor zijn eigen communicatie. U leest het, u archiveert niets. Geen HR-verwerking in de zin van de AVG langs de kant van het bedrijf.

En de bedrijfsarts?

U kunt de QR vooraf doorgeven aan de bedrijfsarts, vóór een re-integratie- of geschiktheidsonderzoek, hij of zij raadpleegt hetzelfde profiel, zonder de informatie met de werknemer te moeten kruiscontroleren. Omgekeerd kan de bedrijfsarts, als die een rechtstreeks kanaal wil, myHandiQR aanbevelen aan de werknemer bij de RQTH-aangifte of de werkplekaanpassing.