De medewerker begrepen vanaf zijn eerste dag.
U werft een medewerker aan met RQTH (Franse erkenning als werknemer met een beperking) of iemand met een onzichtbare bijzonderheid: ADHD, autisme, leerstoornissen, angst. Het vakje dat op het formulier is aangevinkt, zegt niets over wat op het werk echt helpt. Met myHandiQR, aanbevolen aan de medewerker, geeft hij u een QR-code bij de indiensttreding of later in zijn loopbaan. U scant en u weet wat u kunt aanpassen zonder te moeten vragen. De medewerker start zonder zijn situatie elke week aan een nieuwe naam te moeten vertellen.
Karim begrepen vóór zijn eerste dag.
Geen medisch dossier. Geen HR-verslag om te archiveren. Een fiche geschreven door de werknemer, in twee minuten te lezen vanaf uw telefoon. U bereidt zijn onboarding voor, brieft zijn manager, stemt zijn functie af, zonder hem het ongemak te geven alles opnieuw te moeten uitleggen.
Het moment waarop het misloopt
Vijf ongemakkelijke minuten over "hoe wilt u dat we het organiseren". De overdracht tussen HR en de leidinggevende gaat verloren in de dagelijkse drukte. Idem tussen de leidinggevende en het team. Wie nieuw instroomt, komt zonder context aan. En de medewerker vertelt zijn situatie voor de vierde keer in zes maanden.
U scant, alles staat klaar.
Niets te installeren
U scant met uw telefoon. Geen koppeling met het HR-systeem, geen afhankelijkheid van IT.
Geen account nodig
Geen account aan te maken, geen gegevens te verzamelen. U leest wat de medewerker kiest te delen.
De medewerker houdt de regie
De medewerker bepaalt wat er op het profiel staat en past het aan wanneer de situatie verandert.
"Verwittig Karim voor een nieuw project 48 uur voor de briefing. Veranderingen op het laatste moment brengen hem uit balans." Karim, 38 jaar, autisme. Alleen de uitleg over autisme is aangepast aan HR of aan de leidinggevende, het profiel blijft voor iedereen hetzelfde.
Hoe het voor u verloopt
Drie momenten.
De werknemer geeft u een QR-code
Bij aanwerving, bij de RQTH-aanvraag, of gewoon wanneer hij eraan denkt om hem te delen. Hij kiest wie scant, en wanneer.
U scant in twee minuten
Vóór de onboarding, vóór een 1-op-1, vóór een teamwissel. U bereidt uw gesprek voor terwijl u al weet wat helpt.
U past aan zonder te ondervragen
En wanneer de manager wisselt, scant de nieuwe dezelfde QR-code. De werknemer hoeft het niet meer te herhalen bij elke wissel.
Karim
38 jaar · ontwikkelaar
Karim bevindt zich in het autismespectrum. Precies op details, op zijn gemak met techniek, hij heeft behoefte aan voorspelbare, vooraf voorbereide onderwerpen.
- Wijzigingen vooraf aankondigen
- De voorkeur geven aan schriftelijke instructies
- Zeer lawaaierige open kantoorruimtes beperken
Zo ziet het profiel eruit dat na de scan verschijnt.
Voorbeeld hiernaast: Karim, 38 jaar, developer, autisme. Drie onderdelen die hij zelf schreef: voorstelling, hoe te helpen, wat te vermijden. Geen medische term, geen protocol, alleen wat werkt op de werkvloer.
Teksten van de werknemer
Voorstelling, hoe te helpen, wat te vermijden, identiek voor elke lezer (HR, leidinggevende, team).
Definities aangepast aan HR
Klik op een aandoening: de uitleg wordt voor u herschreven, met situaties uit kantoor en management.
De werknemer houdt de regie
Hij of zij kiest wat op het profiel staat, en past het aan wanneer de situatie verandert.
Overal actueel
Wanneer de werknemer het profiel wijzigt, leest de volgende leidinggevende die scant de actuele versie. Zonder apart gesprek.
Voor. Na.
Zonder myHandiQR
- Vijf ongemakkelijke minuten over "hoe wilt u dat we het organiseren"
- De overdracht van HR naar de leidinggevende gaat verloren in de drukte
- Idem tussen de leidinggevende en het team
- De medewerker vertelt het opnieuw bij elke functie- of leidingwissel
- De medewerker moet zich bij elke nieuwe naam verantwoorden
Met myHandiQR, aanbevolen aan de medewerker
- Een QR-code gescand in 30 seconden, profiel actueel, op papier
- Voorstelling, hoe helpen, wat te vermijden, door de medewerker zelf geschreven
- De volgende leidinggevende scant dezelfde QR-code en leest hetzelfde profiel
- U past aan zonder te vragen, zonder te dicht te komen
- De medewerker start in een kader dat al begrepen is
De poster delen met de medewerker De praktijkvoorbeelden HR & leidinggevenden bekijken
Wat het niet is
- Geen medisch dossier
- Geen vast protocol
- Geen verplichting voor de medewerker
gebruiksscenario's
Uw vragen, echte antwoorden
Is de werknemer verplicht mij zijn QR te geven?
Nee. Dat is strikt op eigen initiatief. Geen enkele wettelijke verplichting, geen enkele druk mogelijk.
Mag ik een kandidaat weigeren omdat hij geen profiel heeft aangemaakt?
Nee, en dat is illegaal (discriminatie op basis van een beperking, artikel L1132-1 van de Franse arbeidswet).
Mag ik een profiel eisen van mijn team?
Nee. U kunt erover praten, nooit opleggen. Het is de beslissing van elke werknemer, zonder gevolgen bij weigering.
En de AVG?
Het profiel wordt aangemaakt en gehost door de werknemer voor zijn eigen communicatie. U leest het, u archiveert niets. Geen HR-verwerking in de zin van de AVG langs de kant van het bedrijf.
En de bedrijfsarts?
U kunt de QR vooraf doorgeven aan de bedrijfsarts, vóór een re-integratie- of geschiktheidsonderzoek, hij of zij raadpleegt hetzelfde profiel, zonder de informatie met de werknemer te moeten kruiscontroleren. Omgekeerd kan de bedrijfsarts, als die een rechtstreeks kanaal wil, myHandiQR aanbevelen aan de werknemer bij de RQTH-aangifte of de werkplekaanpassing.
Het schept de basiscontext.
Het gesprek kan direct beginnen bij wat hier telt.
U komt op onbekend terrein. Vóór u hebben al twintig mensen hetzelfde gehoord. De werknemer vertelt, begint opnieuw, past aan, hoopt begrepen te worden. De QR-code legt die basiscontext vast voordat u aankomt. Wanneer u met hem in gesprek gaat, vertrekt u meteen vanuit wat uniek is aan deze ontmoeting.
Verder gaan met uw missie handicap?
Kaartjes in grotere aantallen voor een inclusiewerking, een HR-dienst, een vestiging of een OETH-verplichting in het bedrijf (Franse tewerkstellingsverplichting voor personen met een beperking)? Wilt u erover praten met uw aanspreekpunt beperking of met uw HR-directie? Schrijf ons, we zoeken samen de beste vorm.
Antwoord binnen maximaal 48 werkuren via de contactpagina.
✓ Formaat A6, 4 per A4-blad ✓ Geen medische vermelding zichtbaar ✓ De medewerker beslist vrij