myHandiQR myHandiQR
Gebruikssituaties
Uw RQTH laten begrijpen door de nieuwe manager, zonder te dramatiseren of te minimaliseren

Uw RQTH laten begrijpen door de nieuwe manager, zonder te dramatiseren of te minimaliseren

Een rechtstreeks bericht aan de manager op de dag van aankomst, en hij begrijpt de dyslexie zonder er een HR-dossier van te maken. Schriftelijke verslagen kosten meer tijd, alternatieven bestaan, en u benoemt ze zelf.

Dit geval betreft een volwassen werknemer met dyslexie die van functie of team verandert, en die wil vermijden dezelfde uitleg te herhalen bij elke gesprekspartner, terwijl hij de regie over het verhaal behoudt.

Het ervaren moment

Maandagochtend, eerste dag bij het nieuwe team. U kruist uw manager in de gang, een kort gesprek. Hij vraagt u een eerste schriftelijk verslag tegen vrijdag. U weet dat het schrijven u dubbel zo veel tijd zal kosten als een ander.

U stuurt hem een kort bericht: "Ik heb dyslexie, hier wat nuttige informatie als je wilt." Link naar myHandiQR. Hij scant, leest in vier minuten, begrijpt waarom lange verslagen tijd kosten, en dat een opsomming of een mondelinge debriefing ook werken.

Vrijdag stelt hij zelf voor: "Wil je liever dat we erover praten in plaats van een lang document?" U hebt er niet om hoeven vragen. Niemand hogerop is erbij betrokken. De manager begrijpt het. Het werk wordt gedaan.

  1. U schrijft het
  2. De QR-code wordt aangebracht
  3. De lezer scant
  4. Begrepen, zonder opnieuw uit te leggen

Waar de QR-code plaatsen voor dit geval

Het idee: dat de QR-code de juiste personen op het juiste moment bereikt, zonder een formele HR-procedure in gang te zetten, en zonder dat u hem in het gesprek moet inbrengen.

  • Discrete link in de e-mailhandtekening (sobere tekst, geen knipperend icoon).
  • Rechtstreeks Slack- of Teams-bericht aan de manager op de dag van de functiestart, maximaal een of twee regels.
  • Kaart in portefeuilleformaat op het bureau gelegd tijdens het eerste 1-op-1-gesprek, zodat de manager scant wanneer hij wil.
  • Link gedeeld bij het begin van de onboarding als het team een specifiek onthaalkanaal heeft.

De QR-code is geen RQTH-dossier. Het is een menselijke kortere weg zodat een collega begrijpt zonder formeel gesprek.

Kant-en-klare tekstvoorbeelden

Drie sjablonen afgestemd op de start van een functie, professionele toon, feitelijk, zonder pathos.

Voor de rubriek "Voorstelling"

"Ik heb dyslexie. Concreet kost het lezen van een lang document me meer tijd dan gemiddeld, en het schrijven van een verslag van meerdere pagina's ook. Het is geen kwestie van prestatie: het is gewoon een andere manier van functioneren."

Voor de rubriek "Hoe te helpen"

"Wat goed werkt: een mondelinge debriefing in plaats van een lang document, een verslag met opsommingstekens in plaats van lopende tekst, wat extra tijd voor formele geschriften, het gebruik van nalezingshulpmiddelen (ingebouwde spellingscontrole, spraak-naar-tekst)."

Voor de rubriek "Te vermijden"

"Te vermijden: me vragen notities te nemen tijdens een vergadering terwijl ik ook moet luisteren en tussenkomen, een dossier van 30 pagina's de avond ervoor doorsturen voor de volgende dag, commentaar geven op mijn spelling voor een klant, of verwachten dat ik gewoon een inspanning doe."

Betrokken aandoeningen

Dyslexie staat hier centraal. Wanneer ze gepaard gaat met ADHD of dyspraxie, vullen de voorgestelde aanpassingen elkaar vaak aan.

Vergelijkbare situaties

Drie andere professionele situaties waarin de persoon zelf het juiste moment kiest om zijn manier van functioneren uit te leggen.