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Cas d'usage

Salariée avec trouble anxieux généralisé, 28 ans

Une salariée avec trouble anxieux généralisé demande un aménagement de télétravail à sa DRH. Sans support, elle va devoir raconter à un jury RH ses crises de panique, ses réveils nocturnes, sa peur des transports en commun. Ce qui aggrave l'anxiété au moment même de la demande. Un QR joint au dossier de télétravail donne les faits sans que la salariée ait à les mettre en scène.

Ce cas concerne les adultes avec trouble anxieux généralisé, trouble panique, ou anxiété sociale sévère, en poste depuis plus de 6 mois, demandant un aménagement de télétravail au-delà du droit commun.

Le moment vécu

Bureau de la DRH d'une PME, entretien annuel. Marion, 28 ans, chargée de communication, est venue avec un dossier de demande de télétravail à 4 jours par semaine (au lieu des 2 jours de droit commun). Elle a préparé ses arguments. Elle a peu dormi la nuit précédente.

La DRH ouvre le dossier. Elle voit la demande, la motivation en une page rédigée par Marion, une pièce jointe « profil myHandiQR » avec un QR imprimé sur une petite carte. La DRH scanne. Elle lit : trouble anxieux généralisé sévère diagnostiqué en 2022, sous sertraline 100 mg, crises de panique en transports en commun bondés (RER, métro heures de pointe), sommeil altéré par le stress anticipatoire, capacité de travail excellente en environnement calme et prévisible.

La DRH pose son stylo. Elle dit : « bon, on regarde comment on organise. Je vous propose 4 jours de télétravail, présentiel le jeudi qui est le jour de l'équipe. Vous confirmez avec votre médecin du travail ? ». Marion sort du bureau à 10h45. Elle a mis 12 minutes à obtenir ce qu'elle craignait de devoir défendre en 40 minutes de récit anxiogène.

  1. Vous l'écrivez
  2. Le QR est posé
  3. Le lecteur scanne
  4. Compris, sans réexpliquer

Où placer le QR pour ce cas

Fiche A5 imprimée en pièce jointe du dossier de demande de télétravail formalisé, avec le QR bien visible. Doubler dans le dossier partagé avec le médecin du travail (l'interlocuteur privilégié pour les aménagements de poste).

Doubler en signature email pour les échanges qui vont suivre avec la RH, le manager, le médecin du travail. Doubler en pièce jointe des documents CSE ou du référent handicap si l'entreprise en a un.

Éviter les partages informels (Slack, WhatsApp) qui peuvent fuiter. Éviter les fiches sur le bureau qui exposent en open space. Éviter la mention en réunion collective : la demande de télétravail doit rester bilatérale avec la RH.

Pour les entretiens annuels d'évaluation, un QR dans la sphère professionnelle du salarié (drive personnel, dossier RH) permet à un nouveau manager qui prend la relève de comprendre les aménagements sans devoir tout retransmettre.

Modèles de texte pré-écrits

Les trois trames ci-dessous sont écrites par la porteuse adulte. Le vocabulaire médical est précis pour poser la légitimité de la demande, sans en faire un récit émotionnel qui coûte à raconter.

Pour la rubrique « Présentation »

« Marion, 28 ans, chargée de communication depuis 3 ans dans cette entreprise. Trouble anxieux généralisé sévère diagnostiqué en 2022. Sous sertraline 100 mg, suivie en psychothérapie hebdomadaire. Mes performances professionnelles sont stables (évaluations 4,2/5 sur 2 ans). Mes zones de vigilance : environnements sonores denses, transports en commun bondés, réunions imprévues. »

Pour la rubrique « Comment aider »

« Vous pouvez : m'accorder 4 jours de télétravail avec présentiel le jeudi (jour de mon équipe), me prévenir 48h avant toute réunion présentielle non prévue, me laisser sortir 10 minutes si une réunion s'étire au-delà de 90 minutes, communiquer par écrit pour les points sensibles, valider avec le médecin du travail les aménagements dans le cadre légal. »

Pour la rubrique « À éviter »

« À éviter : me demander de « détailler mes crises » pour évaluer ma demande, comparer ma situation à celle de collègues non concernés, remettre en cause régulièrement l'aménagement obtenu (l'incertitude ravive l'anxiété), me proposer un mi-temps thérapeutique quand je peux tenir un temps plein en télétravail, m'imposer une évaluation psychologique interne. »

Pathologies concernées par ce cas

Ce cas part du trouble anxieux généralisé sévère. Il concerne aussi le trouble panique avec ou sans agoraphobie, la phobie sociale, et le trouble de stress post-traumatique dans sa dimension professionnelle (déclencheurs en environnement de bureau).

Cas similaires

Trois autres cas où le QR raccourcit le récit anxiogène et donne à la RH les faits nécessaires pour trancher une demande d'aménagement.

Ce cas, vous ne devriez pas avoir à le rejouer à chaque nouvelle personne.

Chaque rentrée, chaque nouveau remplaçant, chaque rendez-vous : il faut tout recommencer. myHandiQR met fin à ça. Vous l'écrivez une fois. Vous ne reprendrez plus depuis le début à chaque rencontre.